janvier 29, 2016

L’inspection de votre scène par les autorités locales

By admin

Chaque municipalité, localité, ou autre prévoit des plans d’urgence pour les événements. Pour ce faire, ces autorités ont besoin d’un plan détaillé et précis des structures utilisées, et, en un mot, de tout ce qui est prévu pour l’événement. Où seront disposées les scènes? Comment et où seront-elles installées ? Quel type de scène est prévu? Et de nombreuses autres questions…

Le producteur doit donc tout prévoir et s’assurer que ses installations soient conformes aux normes et codes en vigueur pour assurer la sécurité de son événement.

Producteurs, comment vous faciliter la vie?

À l’inverse d’une scène traditionnelle, une scène mobile est préassemblée. C’est un produit fini qui arrive sur le lieu de l’événement, et non une construction sur place. Dans le cas d’une scène traditionnelle, les autorités locales bien souvent vont exiger de la part d’un ingénieur un rapport  d’analyse de plans, procédures d’installation et une inspection de la scène sur le site.  Cette procédure pourrait être  grandement facilitée avec une scène mobile. En effet, une scène mobile est en fait un équipement préassemblé construit pour effectuer  des opérations spécifiques d’installations, supporter des charges et résister à des vents. Chez certains fournisseurs, dont Stageline, ces paramètres sont pré-approuvés par un ingénieur et le fabricant.  C’est-à-dire que les conditions d’utilisations incluant l’installation tiennent compte de codes et normes établis et reconnus.

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Les scènes mobiles Stageline sont accompagnées des sceaux d’ingénierie appropriés pour votre province ou état.

Par exemple, chez Stageline, si les monteurs ont été formés par un formateur certifié Stageline, alors la scène n’a pas besoin d’être inspectée et certifiée par un ingénieur puisque les techniciens sont familiers avec ses conditions d’utilisation. C’est un gain de temps remarquable pour les organisateurs!

Les producteurs ont déjà tellement d’éléments à prendre en compte quand ils organisent un événement, s’il existe des moyens de gagner du temps et de faciliter le processus tout en assurant la sécurité de la structure, alors tout le monde est gagnant.

7 questions à poser à son fournisseurs de scène

Une scène sécuritaire et bien conçue, c’est l’assurance d’une inspection plus facile et sans encombre. Vous y gagnerez temps et tranquillité d’esprit. Voici donc quelques points essentiels à adresser :

  1. Quel est le type de scène? Comment s’installe-t-elle?
  2. Qui en est le manufacturier? Quel est le bilan de sécurité de ce celui-ci?
  3. Si c’est une scène mobile, de quel modèle s’agit-il ?
  4. Assurez-vous d’avoir des documents qui attestent la conformité de l’équipement aux normes applicables, avec le sceau d’un ingénieur professionnel.
  5. Quelle est la résistance aux vents de la scène (avec et sans toile)? Votre fournisseur a-t-il des procédures pour y faire face ?
  6. Quelle est la capacité de charge de la structure et est ce que cela est bien détaillé sur un plan certifié par un ingénieur ?
  7. Quelles sont les critères de charge et d’accrochage de votre fournisseur de scène?

Ces quelques questions devraient vous aider à vous assurer que la scène est sécuritaire et n’aura pas de problèmes au moment de l’inspection. Cela fera une chose de moins sur votre « to-do list »!

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