Vents et scène extérieure : comment bien se préparer

Les statistiques sont claires : chaque année, il y a en moyenne entre 50 et 100 jours d’orage et de grands vents aux États-Unis, comme le montre les statistiques du National Weather Service. Au Canada, c’est aussi 25 à 35 jours d’orage par an, en fonction du lieu. (Environnement Canada)

En 2013, nous avons demandé à nos monteurs seniors de nous relever le pourcentage des situations où ils ont eu à faire face à une alerte météo. La réponse est claire : près de 25% des événements impliquent une gestion d’alerte météo. Heureusement, ce ne sont pas toutes ces alertes qui se transforment en orage ou grand vent.

Cependant, un constat est clair : les vents et les conditions météorologiques sont une réalité avec laquelle les producteurs d’événements doivent travailler.  Les bourrasques de vent de plus de 70 km/h (40 mp/h)  sont encore plus fréquentes que les grands vents. On ne peut négliger ces aléas ! Un orage, une tempête ou un ouragan affecte les bannières, les kiosques, la sécurité des équipements et surtout, la sécurité des personnes sur place.

Cette carte démontre le nombre de journées avec des orages chaque année aux États-Unis. La Floride est l’état ayant le nombre le plus élevé.

Quand on imagine le nombre d’événements en plein air chaque année, il est certain que de nombre d’entre eux sont confrontés à des orages ou des grands vents, et donc des risques.

Le producteur ou l’organisateur d’un événement doit donc être prêt dans tous les cas.

Quand on parle de grand vent, on parle de vitesse qui dépasse les 97 km/h (60 mi/h) pour une scène avec toiles et 128 à 145 km/h (80 à 90 mi/h) pour une scène sans toiles.

Comment  se protéger face aux risques de mauvaises températures

La réponse est simple, assurez vous d’avoir une scène extérieure capable de résister à des vents extrêmes.  Exiger de recevoir du fournisseur un document signé d’un ingénieur confirmant les résistances au vent de la structure de la scène et de celle-ci avec ses toiles.

Que faire en cas de bourrasques  et grands vents pendant le montage

Attendre. Le vent peut rendre le montage de la scène et des toiles dangereux. Il est donc préférable d’attendre que les vents se soient calmés. Vous pouvez aussi décider de ne pas utiliser les toiles ou de rouler celles-ci et de les attacher au toit. . Il est toujours possible d’utiliser un système de toiles rétractables, si cette option est disponible sur votre scène.

Pour minimiser le temps de montage et pour récupérer le temps d’attente, augmenter le nombre de monteurs sur place est aussi recommandé.

Que faire en cas de bourrasques et de  grands vents… avant le début de l’événement

Il est important de baisser ou de lever les toiles si possible pour réduire les surfaces exposées, d’ouvrir et d’enrouler les portes d’accès, ainsi que de sécuriser tous les éléments à risque comme les écrans, lumières et autres pour éviter qu’ils ne bougent.

Que faire en cas de bourrasques et  grands vents… pendant l’événement

Les mêmes procédures sont à suivre : ouvrir et enrouler les portes d’accès, sécuriser les éléments à risque et détacher les toiles ou utiliser le système rétractable si possible.

En 2014, EDC (Electric Daisy Carnival) New York a connu de forts orages durant le weekend. Sur cette photo, le Circuit Ground Stage (SAM750) pendant une forte averse.

Si les vents dépassent les 65 km/h (40 mi/h), il faut s’assurer que le public et le personnel non essentiel demeure à au moins 30 mètres de la scène. Et si les rafales approchent les 80 km/h (50 mi/h), tout le personnel doit se tenir à cette distance.

Les prévisions sont vos alliés !

Le mot d’ordre pour le producteur d’un événement, c’est « prévoir ». Il doit s’assurer qu’il existe une procédure pour tous les scénarios possibles.

De plus, à l’aide des technologies d’aujourd’hui, il est possible et facile d’avoir des services météo hyper performants et précis, comme l’application Weather Ops par exemple. Grâce à cela, vous pouvez prévoir et avoir un détail d’heure en heure des prévisions. C’est un allié de taille pour organiser un événement et ne pas avoir de mauvaises surprises.

De forts vents ont soufflé pendant un festival à Las Vegas cette année. Les procédures de vent de la SAM750 ont été mises en place.

Dans tous les cas, prévoyez en avance à l’aide d’outils performants, et ayez des procédures prévues pour répondre à toutes les possibilités ! Surtout rappelez vous que la nature est imprévisible, une raison de plus pour avoir une scène extérieure qui ne l’est pas.